Bewaking en security

Op je evenement kan je eigen medewerkers en stewards inzetten om bezoekers te begeleiden en een rustig verloop te garanderen. De gemeente kan daarnaast je verplichten om ook een externe bewakingsfirma in te schakelen voor je evenement.

Bij de online evenementenaanvraag vul je de nodige informatie in bij het deel "voorzieningen".

Stewards

Stewards zijn eigen medewerkers of vrijwilligers die de organisatie bijstaan om het evenement in goede banen te leiden. Bv. ticketcontrole, publieksstroom begeleiden,...

Eigen medewerkers mogen geen security- of bewakingsfunctie uitvoeren tijdens het evenement:

  • Bagagecontrole
  • Toegang verhinderen
  • Controle voertuigen
  • Nooduitgang vrijhouden
  • Toezicht frontstage
  • Ontruimen terrein
  • Uitgangscontrole
  • Bescherming van personen

Vrijwilligers mogen wel persoonscontrole en verkeersbegeleiding uitvoeren.

Security

Security of bewaking kan alleen uitgevoerd worden door een erkende, externe bewakingsfirma. Afhankelijk van het type evenement  kan de gemeente de inzet van een externe bewakingsfirma verplichten op basis van advies van de politie. Bv. scoutsfuif.

Het aantal securityagenten kan onder andere bepaald worden op basis van het aantal bezoekers:

  • Fuif tot 300 bezoekers
    Minimum twee personen
  • Fuif van 300 tot 1.000 bezoekers
    1 extra security per 200 extra bezoekers
  • Fuif met meer dan 1.000 bezoekers
    1 extra security per 500 extra bezoekers

Checklist

In de evenementenaanvraag worden enkele vragen gesteld rond bewaking. Overloop de checklist om zeker te zijn dat je voldoende informatie hebt:

  • Schakel je een externe bewakingsfirma in?
    Controleer bij Vigilis of deze firma officieel erkend is
  • Herkenbaarheid security
    Bv. fluohesje
  • Onderlinge communicatie
    Bv. walkie talkie
  • Aantal securitagenten

Documenten

  • Lijst van medwerkers
    Bezorg een lijst met stewards en medewerkers aan de lokale politie minstens 2 weken voor het evenement.
  • Bewakingsovereenkomst securityfirma
    Als je een externe securityfirma inschakelt, al dan niet op advies van de gemeente, bezorg je een kopie van de bewakingsovereenkomst.